End-to-End-ERP für europäische Mittelständler

Wir glauben nicht an Lösungen von der Stange.

Ihr Unternehmen ist keine Vorlage, und unser ERP ebenso wenig. Wir schauen uns an, wie Sie tatsächlich arbeiten, beheben, was Sie ausbremst, und bauen E2E ERP um das Ergebnis herum. Von CRM über Lager und Produktion bis zu mobilen Apps.

Erstes Gespräch kostenlos — wir kommen zu Ihnen Ein fester Ansprechpartner Ihre Daten bleiben auf europäischen Servern
Woran wir glauben

Was allen passen soll, passt am Ende niemandem.

Standard-ERP stellt jedem Unternehmen eine einfache Frage: Würden Sie Ihre Arbeitsweise ändern, damit unsere Software passt? Tausende Mittelständler antworten mit Ja. Sie verbringen ein Jahr mit der Einführung und haben am Ende ein System, das ihre Leute stillschweigend umgehen.

Wir beginnen damit zu verstehen, wie Sie heute arbeiten. Zuerst setzen wir uns mit Ihnen hin und verstehen, wie Ihr Unternehmen wirklich läuft, was selten dem entspricht, was im Handbuch steht. Wir beheben, was hakt. Danach formen wir die Plattform um das Ergebnis herum.

Ihre Prozesse zuerst

Wir bringen Ordnung in Ihre Arbeitsweise, bevor wir sie digitalisieren. Sonst macht die Software die alten Probleme nur schneller.

Eine Plattform statt zwölf Werkzeuge

Jeder Bereich Ihres Unternehmens auf derselben Datenbasis. Sie erfassen eine Information einmal und können sie überall dort nutzen, wo sie gebraucht wird.

Gebaut von denen, die ans Telefon gehen

Wir entwickeln die Plattform selbst. Eine spezifische Anforderung ist ein Gespräch mit dem Team, das den Code schreibt, kein Ticket bei einem globalen Anbieter.

Warum jetzt

Die E-Rechnung kommt gestaffelt — und der Mittelstand ist als Nächstes dran.

Seit Januar 2025 muss jedes inländische Unternehmen strukturierte E-Rechnungen empfangen können. Ab Januar 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz sie auch ausstellen, ab Januar 2028 gilt das für alle inländischen B2B-Umsätze. Maßgeblich ist die europäische Norm EN 16931 — in der Praxis XRechnung oder ZUGFeRD. Auf EU-Ebene harmonisiert das ViDA-Paket das Ganze bis 2030.

Die Frist ist die kleinere Hälfte der Geschichte. Sobald Ihre Rechnungen das Haus als strukturierte Daten verlassen müssen, muss alles davor ebenfalls strukturiert sein: Angebote, Verträge, Lieferungen, Bestände. Manche Unternehmen kaufen einen Konverter und setzen das Häkchen. Wer den Moment nutzt, um den eigenen Betrieb neu zu denken, kommt schneller heraus als die Konkurrenz.

seit 2025
Empfangspflicht für alle Unternehmen
2027
Ausstellungspflicht ab 800.000 € Umsatz
2028
Ausstellungspflicht für alle B2B-Umsätze
2030
EU-weite Harmonisierung durch ViDA

Nach dem veröffentlichten Zeitplan zur verpflichtenden B2B-E-Rechnung in Deutschland und dem europäischen ViDA-Paket. Wir behalten im Blick, was für Sie gilt — und bauen es ein, statt es anzuflanschen.

Wir sind kein SaaS.

Sie kaufen kein Abonnement. Wir vermieten Ihnen keine Plätze in unserem Produkt und nennen das Partnerschaft. Wir bauen das Werkzeug um Ihr Unternehmen herum: Ihre Prozesse, Ihre Felder, Ihre Dokumente, Ihre Regeln.

Und die Daten? Ihre. Sie können jederzeit alles exportieren, und sollten sich unsere Wege je trennen, bleiben sie bei Ihnen. Das ist kein Feature. Das ist die Abmachung.

Die Erfahrung dahinter

Wir bringen Spitzenerfahrung zu kleinen und mittleren Unternehmen.

Unser Team hat in globalen Konzernen mitgewirkt und Transformationsprogramme in einer Größenordnung geliefert, die die meisten Mittelständler nie von innen sehen. Dieselben Methoden und Standards bringen wir mit, ohne Konzernballast, Projekte über ein Jahr oder Enterprise-Preisschild.

MicrosoftCapgeminiJohnson & JohnsonGSKUCBCognizantCargillL'Oréal
Datenanalyse & Business IntelligenceEntscheidungen auf Basis von Fakten statt Bauchgefühl: Auswertungen, Modelle und Prognosen, die Ihr Team wirklich nutzt.
Programm- & ProjektmanagementKomplexe Programme termingerecht geliefert, mit klarer Steuerung und ohne Ausufern von Umfang oder Budget.
Lean Six Sigma — Black BeltWir optimieren Prozesse, bevor wir sie digitalisieren — damit Technik verstärkt, was funktioniert, und nicht das, was bremst.
ProzessneugestaltungKlare Abläufe, klare Rollen, standardisierte Dokumente — das Fundament jeder gelungenen Transformation.
Change ManagementVeränderung gelingt nur mit den Menschen. Wir nehmen Ihr Team vom ersten Tag an mit.
SystemarchitekturWir verbinden, was Sie bereits haben — Buchhaltung, Bank, Werkzeuge — zu einem stimmigen Ganzen statt zu Insellösungen.
Das Gesamtbild

Jeder Winkel Ihres Unternehmens. Ein durchgehender Faden.

Wir nehmen den Namen ernst. Ein Modul kommt erst in die Plattform, wenn es einen Kreis von Anfang bis Ende schließt: vom Moment, in dem in Ihrem Unternehmen etwas passiert, bis zum Geld, den Menschen oder der Entscheidung am anderen Ende.

Vertrieb & CRM Leads, Pipeline, Angebote, Verträge und elektronische Signatur — der gesamte Weg vom ersten Kontakt bis zum unterschriebenen Abschluss.
Fakturierung & Finanzen Rechnungen, Zahlungseingänge, Liquidität und Buchhaltung, mit lokalen Steuerregeln eingebaut statt nachträglich angeflanscht.
Planung & Budgets Budgetkontrolle, Liquiditätsprognosen und Szenarien, auf denselben Zahlen wie der Rest der Plattform.
Einkauf & Lieferanten Bedarfsanforderungen mit Freigabe, Bestellungen, Wareneingang, Lieferantenrechnungen und Lieferantenbewertung.
Bestand & Lager Echtzeitbestände über mehrere Lager, Barcode-Scanning, Chargen und Seriennummern, Kommissionierung und Versand.
Produktion & Qualität Stücklisten, Planung, Fertigungsaufträge, Ist-Kosten, Rückmeldungen aus der Fertigung und Qualitätskontrolle.
Logistik & Transport Sendungen, Spediteure, Routen und Lieferdokumente — die Ware verlässt das Lager mit Papieren, die der Realität entsprechen.
Projekte & Dienstleistungen Projekte, Ressourcenplanung, Zeiterfassung, Fortschritt gegen Budget, Projektabrechnung und Marge in Echtzeit.
Personal & HR Personalakte, Onboarding, Zeit und Urlaub, Freigabeprozesse und die Verbindung zu Ihrer Lohnabrechnung.
Service & Instandhaltung Tickets mit SLA, Außendienst, Garantien und die Wartung Ihrer eigenen Anlagen.
Mobile Apps Scannen im Lager, Techniker im Einsatz, Freigaben und Dashboards — auf dem Telefon.
Daten & Entscheidungen Live-Dashboards je Rolle, proaktive Hinweise, eine lückenlose Änderungshistorie und Auswertungen.

Alle Fäden laufen auf derselben Datenbasis. Ein Kunde, ein Vertrag, eine Rechnung existiert genau einmal — von welcher Stelle im Unternehmen Sie auch darauf schauen.

Was sich ändert

Die Zahlen, auf die wir hinarbeiten.

Keine zwei Einführungen sind gleich, also zitieren wir Ihnen nicht die Durchschnittswerte anderer. Dies sind die Ziele, die wir für eine typische erste Einführung festlegen, schwarz auf weiß, im gemeinsam vereinbarten Plan:

< 1 Stunde
für ein Angebot, das früher einen Tag brauchte
Tage statt Wochen
vom vereinbarten Vertrag zur Unterschrift
10–14 Wochen
vom Start bis zu den ersten produktiven Abläufen
1 Plattform
statt der 5–10 Werkzeuge, mit denen ein wachsendes Unternehmen jongliert

Ziele aus unseren Einführungsplänen, keine Prospekt-Durchschnitte. Im ersten Gespräch sagen wir Ihnen ehrlich, welche davon auf Ihre Situation zutreffen.

Wie wir mit Ihnen arbeiten

Wir sind eine Boutique-Beratung. Genau das ist der Punkt.

Sie sind nicht Kundennummer 4.812 in einem Delivery-Center. Sie bekommen einen Menschen, der Ihr Unternehmen beim Namen kennt, vom ersten Gespräch bis zum Ende der Hypercare-Phase.

Ein fester AnsprechpartnerDieselbe Person vom ersten Gespräch über den Go-live bis zum Ende der Hypercare-Phase. Danach bleibt sie einen Anruf entfernt — kein Ticket in einer Warteschlange.
Wir kommen zu IhnenDas erste Gespräch ist völlig unverbindlich. Wir sehen uns an, was Ihr Unternehmen braucht, und suchen die passende Lösung.
Lieferung in EtappenSie starten mit dem Prozess, der Sie am meisten ausbremst. Der Rest folgt auf derselben Plattform, ohne erneute Einführung.
Wir messen Nutzung, nicht LieferungEine Plattform, die niemand nutzt, ist vergebene Mühe. Geschult wird je Rolle, in Ihrer Sprache, an Ihren echten Daten.

Das erste Gespräch ist immer kostenlos und findet bei Ihnen statt. Den Kaffee spendieren Sie — das Gespräch übernehmen wir.

Der Weg

Von verstreuten Werkzeugen zu einem System, in vier Schritten.

Ein klarer Weg mit einem Ergebnis auf jeder Stufe — Sie wissen jederzeit, wo Sie stehen und was als Nächstes kommt.

1

Analyse

Wir lernen das Unternehmen kennen, erfassen die heutige Arbeitsweise und finden die kritischen Punkte.

1–2 Wochen
2

Blueprint

Wir gestalten die Abläufe neu und legen gemeinsam fest, wie das Unternehmen im neuen System arbeiten wird.

2–6 Wochen
3

Aufbau & Migration

Wir formen die Plattform auf Ihre Prozesse, migrieren Ihre Daten und testen End-to-End mit Ihrem Team.

2–6 Wochen
4

Go-live & Hypercare

Wir gehen live, schulen jede Rolle und bleiben während der Hypercare-Phase nah dran — danach einen Anruf entfernt.

fortlaufend
Daten & Sicherheit

Ihre Daten bleiben in Europa. Und sie bleiben Ihre.

Europäisches HostingIhre Daten liegen auf europäischen Servern, DSGVO-konform.
Sicherheitspaket inklusiveInfrastruktur und Sicherheit auf hohem Niveau, inklusive statt separat verkauft.
Rollenbasierter Zugriff & ÄnderungshistorieJeder sieht genau das, was er sehen soll. Jede wichtige Änderung wird protokolliert: wer, was, wann.
Sie behalten die Kontrolle über Ihre DatenVollständiger Export jederzeit, mit automatischen Sicherungen, damit nichts verloren geht. Die Daten Ihres Unternehmens bleiben die Daten Ihres Unternehmens.

In Europa verwurzelt, europaweit im Einsatz.

Wir arbeiten mit kleinen und mittleren Unternehmen in ganz Europa, mit besonderem Fokus auf Belgien, Rumänien und Deutschland — auf Deutsch, Englisch, Niederländisch, Französisch und Rumänisch. Dieselbe Plattform, dieselbe Methode, in Ihrer Sprache.

Sprechen wir darüber.

Sie bringen die Fragen, wir bringen die Plattform und eine ehrliche Antwort, ob und wie wir helfen können.

Unverbindlich. Ohne Präsentation mit achtzig Folien.
Kontakt

Erzählen Sie uns von Ihrem Unternehmen.

Schreiben Sie uns ein paar Zeilen über Ihr Geschäft und darüber, was heute am meisten drückt. Wir melden uns schnell mit einem konkreten Vorschlag für ein Gespräch — praktisch, nicht werblich.

Oder rufen Sie uns direkt an
Elena Banea Daten- und Finanzanalyse +40 744 660 016 elena.banea@insightsconsulting.ro

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