End-to-end ERP voor Europese kmo's

Wij geloven niet in kant-en-klare oplossingen.

Uw bedrijf is geen sjabloon, en ons ERP evenmin. Wij kijken hoe u écht werkt, herstellen wat u afremt en bouwen E2E ERP rond het resultaat. Van CRM tot magazijn, productie en mobiele apps.

Eerste gesprek is gratis — wij komen naar u Eén vaste accountmanager Uw data blijft op Europese servers
Waar wij in geloven

Wat voor iedereen moet passen, past uiteindelijk niemand.

Standaard-ERP stelt elk bedrijf een eenvoudige vraag: wilt u uw manier van werken veranderen, zodat onze software past? Duizenden kmo's antwoorden ja. Ze besteden een jaar aan de implementatie en houden er een systeem aan over waar hun mensen stilletjes omheen werken.

Wij beginnen met te begrijpen hoe u vandaag werkt. Eerst zitten we met u aan tafel om te begrijpen hoe uw bedrijf echt draait, en dat is zelden hoe het in de procedures staat. We herstellen wat hapert. Daarna bouwen we het platform rond het resultaat.

Uw processen eerst

We brengen orde in hoe u werkt vóór we het digitaliseren. Anders maakt de software de oude problemen alleen maar sneller.

Eén platform, geen twaalf tools

Elk onderdeel van uw bedrijf op dezelfde ruggengraat van data. U voert informatie één keer in en u kunt ze overal gebruiken waar ze nodig is.

Gebouwd door wie de telefoon opneemt

Wij ontwikkelen het platform zelf. Een specifieke vraag is een gesprek met het team dat de code schrijft, geen ticket bij een wereldwijde leverancier.

Waarom nu

De e-factuur is er. En ze verandert meer dan alleen uw facturatie.

Sinds januari 2026 is elektronische facturatie tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen verplicht. Facturen moeten gestructureerd zijn volgens de Europese norm EN 16931 en via het Peppol-netwerk verstuurd worden — een pdf per e-mail volstaat niet langer. Na de tolerantieperiode gelden er ook boetes, en tegen 2028 komt daar een e-reporting-verplichting bovenop.

De deadline is het minst interessante deel van het verhaal. Zodra uw facturen het bedrijf als gestructureerde data moeten verlaten, moet alles ervóór dat ook zijn: offertes, contracten, leveringen, voorraad. Sommige bedrijven kopen een converter en vinken het vakje af. Wie het moment gebruikt om de eigen werking te herbekijken, komt er sneller uit dan de concurrentie.

2026
verplichte B2B e-facturatie in België
Peppol
het verplichte kanaal, in EN 16931-formaat
€1.500+
boetes bij herhaalde niet-naleving
2028
aangekondigde e-reporting-verplichting

Op basis van de Belgische wetgeving rond verplichte B2B-facturatie en het Europese ViDA-pakket. Wij volgen op wat voor u geldt — en bouwen het in de plaats van het erbij te plakken.

Wij zijn geen SaaS.

U koopt geen abonnement. We verhuren u geen plaatsen in ons product om dat vervolgens partnerschap te noemen. We bouwen het gereedschap rond uw bedrijf: uw processen, uw velden, uw documenten, uw regels.

En de data? Van u. U kunt alles op elk moment exporteren, en mochten onze wegen ooit scheiden, dan blijft ze bij u. Dat is geen functie. Dat is de afspraak.

De ervaring erachter

Wij brengen topervaring naar kleine en middelgrote bedrijven.

Ons team heeft bijgedragen binnen wereldwijde ondernemingen, met transformatieprogramma's op een schaal die de meeste kmo's nooit van binnenuit zien. Dezelfde methodes en standaarden brengen wij mee, zonder de corporate ballast, de projecten van een jaar of het enterprise-prijskaartje.

MicrosoftCapgeminiJohnson & JohnsonGSKUCBCognizantCargillL'Oréal
Data-analyse & Business IntelligenceBeslissen op basis van feiten, niet op gevoel: rapporten, modellen en prognoses die uw team ook echt gebruikt.
Programma- & projectmanagementComplexe programma's op tijd geleverd, met duidelijke governance en zonder ontsporing van scope of budget.
Lean Six Sigma — Black BeltWe optimaliseren processen vóór we ze digitaliseren, zodat technologie versterkt wat werkt in plaats van wat vertraagt.
ProcesherontwerpHeldere stromen, heldere rollen, standaarddocumenten — de basis van elke geslaagde transformatie.
ChangemanagementVerandering slaagt alleen als de mensen meegaan. Wij nemen uw team vanaf dag één mee.
SysteemarchitectuurWe koppelen wat u al heeft — boekhouding, bank, tools — tot één samenhangend geheel in plaats van eilanden.
Het volledige plaatje

Elke hoek van uw bedrijf. Eén doorlopende draad.

We nemen de naam ernstig. Een module komt pas in het platform wanneer die een lus van begin tot eind sluit: van het moment dat er iets gebeurt in uw bedrijf tot het geld, de mensen of de beslissing aan de andere kant.

Verkoop & CRM Leads, pipeline, offertes, contracten en digitale handtekening — het volledige traject van eerste contact tot getekende deal.
Facturatie & financiën Facturen, inning, cashflow en boekhouding, met de lokale fiscale regels ingebouwd in plaats van erbij geplakt.
Planning & budgetten Budgetbeheersing, cashflowprognoses en scenario's, op dezelfde cijfers als de rest van het platform.
Inkoop & leveranciers Aanvragen met goedkeuring, bestelbonnen, goederenontvangst, leveranciersfacturen en leveranciersbeoordeling.
Voorraad & magazijn Realtime voorraad over meerdere magazijnen, barcodescanning, batches en serienummers, picking en verzending.
Productie & kwaliteit Stuklijsten, planning, productieorders, reële kostprijs, rapportering vanaf de werkvloer en kwaliteitscontrole.
Logistiek & transport Zendingen, vervoerders, routes en leverdocumenten — goederen verlaten het magazijn met papieren die kloppen met de werkelijkheid.
Projecten & diensten Projecten, resourceplanning, tijdsregistratie, voortgang tegenover budget, projectfacturatie en marge in realtime.
Mensen & HR Personeelsdossier, onboarding, tijd en verlof, goedkeuringsstromen en de koppeling met uw loonverwerking.
Service & onderhoud Tickets met SLA's, buitendienst, garanties en het onderhoud van uw eigen machines.
Mobiele apps Scannen in het magazijn, technici op de baan, goedkeuringen en dashboards — op de telefoon.
Data & beslissingen Live dashboards per rol, proactieve waarschuwingen, een volledige audit trail en rapportering.

Alle draden lopen op dezelfde ruggengraat van data. Een klant, een contract, een factuur bestaat één keer — waar in het bedrijf u ook kijkt.

Wat er verandert

De cijfers waar we naartoe bouwen.

Geen twee implementaties zijn gelijk, dus citeren we u geen gemiddelden van anderen. Dit zijn de doelen die we voor een typische eerste implementatie vastleggen, zwart op wit, in het plan dat we samen afspreken:

< 1 uur
voor een offerte die vroeger een dag kostte
dagen, geen weken
van akkoord tot getekend contract
10–14 weken
van start tot de eerste stromen live
1 platform
in plaats van de 5 à 10 tools waarmee een groeiend bedrijf jongleert

Doelen uit onze implementatieplannen, geen brochuregemiddelden. In het eerste gesprek zeggen we u eerlijk welke op uw situatie van toepassing zijn.

Hoe wij met u werken

Wij zijn een boutiquekantoor. Dat is net het punt.

U bent niet klant nummer 4.812 in een leveringscentrum. U krijgt één persoon die uw bedrijf bij naam kent, van het eerste gesprek tot het einde van de hypercare.

Eén vaste accountmanagerDezelfde persoon van het eerste gesprek tot na de livegang en de hypercare. Daarna is diegene nog altijd op één telefoontje afstand — geen ticket in een wachtrij.
Wij komen naar uHet eerste gesprek komt zonder enige verplichting. We bekijken wat uw bedrijf nodig heeft en zoeken de oplossing die bij uw zaak past.
Levering in fasenU start met het proces dat u het meeste vertraagt. De rest volgt op hetzelfde platform, zonder herimplementatie.
Wij meten gebruik, niet opleveringEen platform dat niemand gebruikt is verspilde moeite. Opleiding gebeurt per rol, in uw taal, op uw eigen data.

Het eerste gesprek is altijd gratis en vindt plaats bij u op kantoor. U zorgt voor de koffie — wij zorgen voor het gesprek.

Het traject

Van losse tools naar één systeem, in vier stappen.

Een duidelijk traject met resultaat bij elke stap — u weet altijd waar u staat en wat er volgt.

1

Diagnose

We leren het bedrijf kennen, brengen de huidige werking in kaart en zoeken de kritieke punten.

1–2 weken
2

Blueprint

We hertekenen de stromen en spreken samen af hoe het bedrijf in het nieuwe systeem zal werken.

2–6 weken
3

Bouw & migratie

We vormen het platform naar uw processen, migreren uw data en testen end-to-end met uw team.

2–6 weken
4

Livegang & hypercare

We gaan live, leiden elke rol op en blijven dichtbij tijdens de hypercare — daarna op één telefoontje afstand.

doorlopend
Data & beveiliging

Uw data blijft in Europa. En blijft van u.

Europese hostingUw data staat op Europese servers, conform de GDPR.
Beveiligingspakket inbegrepenInfrastructuur en beveiliging op hoog niveau, inbegrepen in plaats van apart verkocht.
Rolgebaseerde toegang & audit trailIedereen ziet precies wat nodig is. Elke belangrijke wijziging wordt vastgelegd: wie, wat, wanneer.
U houdt altijd controle over uw dataVolledige export wanneer u wilt, met automatische back-ups zodat er niets verloren gaat. De data van uw bedrijf blijft van uw bedrijf.

Geworteld in Europa, actief in heel Europa.

Wij werken met kleine en middelgrote bedrijven in heel Europa, met bijzondere aandacht voor België, Roemenië en Duitsland — in het Nederlands, Engels, Frans, Duits en Roemeens. Hetzelfde platform, dezelfde methode, in uw eigen taal.

Laten we praten.

U brengt de vragen, wij brengen het platform en een eerlijk antwoord over of en hoe we kunnen helpen.

Geen verplichting. Geen presentatie van tachtig slides.
Contact

Vertel ons over uw bedrijf.

Schrijf ons enkele regels over uw onderneming en waar het vandaag het meeste knelt. Wij komen snel terug met een concreet voorstel voor een gesprek — praktisch, niet commercieel.

Of bel ons rechtstreeks
Elena Banea Data- en financiële analyse +40 744 660 016 elena.banea@insightsconsulting.ro

Door te verzenden gaat u akkoord met onze Privacyverklaring.

Liever e-mail? office@insightsconsulting.ro · Meestal dezelfde werkdag